汇聚力量,共促发展 岳阳市一中北京校友分会筹备工作扎实推进

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“在母校的指引下,在母校情怀的感召下,一中校友从此将以一个群体的姿态赫然上阵!北京校友将以湖湘先贤为榜样,弘扬忧乐精神,经世致用,慷慨前行,为河山润色,为吾校增光!”岳阳市一中北京校友分会筹委会秘书处骨干校友的话铿锵有力,掷地有声,也将北京校友分会筹建工作逐步推向高潮。

2022年3月23日,岳阳市一中通过公众号发出《关于筹建北京校友分会的公告》(第一号),宣告北京校友分会筹委会秘书处正式成立,北京校友分会筹备工作正式启动。校友工作是感情事业,成立北京校友分会是人心所向,近一个月来,秘书处的几位骨干校友以饱满的热情、庄严的使命感,迅速、高效地开展了一系列工作,筹建工作局面基本打开,岳阳市一中北京校友分会已成为在京校友心中一个最有温度的词汇。

一、亮出旗帜,高效动员,快速集结

利用社交媒体传播优势,骨干校友在各自微信群群发第一号公告,并以秘书处的名义向北京全体校友发出加入校友分会的倡议。在扩大传播的同时,秘书处派专人通过各种链接,建立北京校友分会微信群。在微信群里,要求入群校友标明北京居住区和原一中毕业班级,经管理者验证后入群,保证入群校友为北京居住和工作的校友。入群校友再邀请符合条件的校友入群。自3月24日开始,一周之内迅速建立起500人的普通微信大群,完成了北京校友的首次集结。

二、成立机构,科学分工,形成合力

岳阳市一中北京校友分会筹备工作千头万绪,为有效推进工作,募集了十几名有专业特长的校友志愿者组成秘书处临时工作组。按照商务、会务接待、宣传纪录、外联协办、表演等分工,继续招募志愿者,扩大工作组队伍,为成功召开岳阳市一中北京校友分会成立大会提供坚实的保障。

三、加强联系,征求意见,推动工作

联络人是校友工作的基石,根据自愿报名和校友推荐,初步物色年级联络人,确定了初步名单,秘书处骨干成员根据初步名单与拟任年级联络人进行沟通交流,在时机成熟后,选拔一批有热情、有担当、有能力的校友担任联络员,建立联络体系,畅通联络渠道。根据校友总会的建议,需推举德高望重的学长担任校友分会会长。4月初,秘书处开始酝酿名誉会长、会长、副会长候选名单。秘书处骨干成员专门拜访了著名学长、清华大学社科学院院长彭凯平教授,彭学长非常支持校友分会的筹建工作,慷慨允诺担任北京校友分会的相关职务并尽力提供帮助。为吸取校友工作经验,秘书处在第一次线下工作会议时专门邀请在清华校友会工作的校友分享清华校友工作经验和心得,清华校友会“爱国、爱校、互助”的宗旨令人动容。

四、开展活动,凝聚力量,共同发展

为加强北京校友分会微信群运营工作,秘书处精心组织开展了丰富多彩的群活动,增强校友归宿感,提升校友分会感召力。一是在微信群开展“校友云讲堂”活动。邀请各界校友从自身专业角度分享有用知识,以此活跃群氛围、增强认同感、提升群价值,是秘书处打开校友工作局面的有益尝试。目前“校友云讲堂”已排到第六期,前期分别于3月底,4月4日和4月13日举办了三期“云讲堂”,主题涉及《红酒品鉴与甄别》、《风险投资在中国近期的实践》、《劳动用工中劳资双方的法律问题》等,校友们好评如潮。二是在大群的基础上,按兴趣和行业分别归类小群,用兴趣和专业的纽带把校友联结起来,提高校友们的沟通效率。根据个人兴趣,秘书处将校友分成球类运动、户外运动、亲子踏青、二手物品置换、唱歌娱乐、棋牌活动等,组建兴趣小组,开展线下活动。目前,有些小组在三周内已经开展了三次以上的线下活动。三是借鉴了清华校友分会建立分行业协会的成功经验,按照行业特点分群建群。目前,根据行业特点设置了创投行业、大商业两个行业群。根据校友要求,后续将陆续建立法律行业、文创行业、IT行业等行业群。通过科学分群,开展专业活动,进一步深化群内探讨话题,激发校友活力。为加强行业群建设,增强校友企业之间互信互动,实现资源联结,有多个校友组织参观和考察了中科院企业孵化器。

(图为岳阳市一中北京校友分会秘书处拜访79届校友彭凯平教授)